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Erstellen und Verwalten von E-Mail-Vorlagen.

Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, mit denen in Verbindung mit Auftragsaktivitäten E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden können, wenn bestimmte Auftragsaktivitäten durchgeführt werden.

Erstellen von E-Mail-Vorlagen

Gehen Sie zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:

  1. Access the Workflow Manager web app.
  2. Click the Design tab.

    The Design page appears.

    Hinweis:

    The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  3. Click the Templates button Templates.
    Hinweis:

    The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  4. Click the Email Templates tab.

    The Email Templates panel appears.

  5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf Neue erstellen.
  6. Geben Sie in das Textfeld Vorlagenname einen Namen für die E- Mail-Vorlage ein.
  7. Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.

    One email address

    user1@test.com

    Multiple email addresses

    user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com

    Email addresses and Arcade expressions

    user1@test.com;"arcadeExpression()";user3@test.com;"arcadeExpression()"

    One Arcade expression

    "arcadeExpression()"

    Multiple Arcade expressions

    "arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"

    Arcade expressions and email addresses

    "arcadeExpression()";user2@test.com;"arcadeExpression()";user4@test.com

    Hinweis:

    At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.

  8. Type a subject for the email notification in the Subject text box.

    You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. For example, jobName($job)+' is ready'.

  9. Type the message text for the email notification in the Body text box.

    You can also use the following example to provide a dynamic value for the body using Arcade expressions:

    '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'
    Hinweis:

    You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the email body field.

  10. Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
    • None—Don't include job attachments in the email notification.
    • All—Include all job attachment folders in the email notification.
    • By Folder—Type a comma separated list of folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.
    Hinweis:

    If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.

  11. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
    Hinweis:

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

  12. Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu speichern.

Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen

Gehen Sie zum Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:

  1. Access the Workflow Manager web app.
  2. Click the Design tab.

    The Design page appears.

    Hinweis:

    The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  3. Click the Templates button Templates.
    Hinweis:

    The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  4. Click the Email Templates tab.

    The Email Templates panel appears.

  5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
    Tipp:

    Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.

  6. Aktualisieren Sie die E-Mail-Vorlage nach Bedarf.
  7. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
    Hinweis:

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Löschen von E-Mail-Vorlagen

Das Löschen einer E-Mail-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie zum Löschen von Prioritäten wie folgt vor:

  1. Access the Workflow Manager web app.
  2. Click the Design tab.

    The Design page appears.

    Hinweis:

    The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  3. Click the Templates button Templates.
    Hinweis:

    The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

  4. Click the Email Templates tab.

    The Email Templates panel appears.

  5. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie löschen möchten.
    Tipp:

    Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen More Actions und dann auf Löschen.

    Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Ja, um die E-Mail-Vorlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.