Gérer les membres
Dans cette rubrique
Une fois que vous avez ajouté des membres dans votre organisation, vous pouvez gérer leurs comptes. La gestion des membres inclut la modification des profils, la réinitialisation des mots de passe, la désactivation des membres et la suppression des membres. Les actions que vous pouvez effectuer dépendent de vos privilèges.
Modifier le profil
Vous pouvez modifier le profil d'un membre lorsque vous souhaitez mettre à jour ses informations descriptives, sa miniature, la visibilité de son profil, sa langue, ses unités ou son adresse électronique.
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour afficher les informations concernant les comptes de membres.
- Cliquez sur le bouton Mon organisation dans la partie supérieure du site.
- Cliquez sur Actions
et sur Afficher le profil sur la ligne du membre dont vous souhaitez modifier le profil. - Cliquez sur Modifier le profil. Vous pouvez maintenant modifier le nom, la description, la miniature, la visibilité du profil, la langue, les unités et l'adresse électronique du membre.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au profil du membre.
Redéfinir le mot de passe
Les administrateurs (et eux seuls) peuvent réinitialiser les mots de passe des membres. Le système fournit un mot de passe temporaire que vous devez communiquer au membre afin qu'il puisse se connecter. Lorsque le membre se connecte avec le mot de passe temporaire, il est invité à modifier son mot de passe. Si le membre est connecté lorsque vous réinitialisez son mot de passe, il est immédiatement déconnecté.
Remarque :
Vous ne pouvez pas réinitialiser les mots de passe des identifiants de connexion d'entreprise.
- Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation.
- Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
- Cliquez sur Actions et sur Réinitialiser le mot de passe sur la ligne du membre dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe.
- Communiquez au membre son nouveau mot de passe temporaire.
Lorsque le membre se connecte avec le mot de passe temporaire, il est immédiatement invité à modifier son mot de passe.
Désactiver le membre
Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez désactiver des membres de votre organisation. Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de supprimer le membre.
La désactivation d'un membre l'empêche d'utiliser les ressources de l'organisation. Cela peut être utile lorsque vous transférez ses éléments vers un autre membre. Les membres désactivés ne peuvent pas se connecter à l'organisation, utiliser les ressources de l'organisation, créer du contenu ou administrer le site. Ils conservent leur statut de membres et sont comptabilisés dans le nombre d'utilisateurs de votre organisation.
Une fois tous les éléments transférés, vous pouvez supprimer de l'organisation le membre désactivé. Pour en savoir plus sur la gestion des membres sur le portail, reportez-vous à la rubrique Gestion de l'accès à votre portail.
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour désactiver des membres.
- Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
- Cliquez sur Actions et sur Désactiver le membre sur la ligne du membre que vous souhaitez désactiver.
Supprimer le membre
Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez supprimer un membre lorsque vous souhaitez supprimer le compte de votre organisation. Vous pouvez également supprimer plusieurs membres à la fois au moyen d'un utilitaire de ligne de commande Seuls les administrateurs peuvent supprimer d'autres administrateurs.
Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de supprimer ce dernier. Vous pouvez le faire individuellement pour chaque membre ou de manière groupée à l'aide d'un utilitaire de ligne de commande.
Si un membre est supprimé directement à partir du magasin d'identifiants, le membre est conservé dans le portail. Vous devez supprimer le membre manuellement dans le portail. Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de supprimer ce dernier.
Les comptes des membres présents dans le magasin d'identifiants intégré au portail sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés. L'enregistrement des comptes d'entreprise sur le portail est annulé et ceux-ci sont conservés dans votre magasin d'identifiants. Si nécessaire, vous pouvez récupérer le compte d'entreprise en l'ajoutant de nouveau au portail.
Astuce:
Pour évaluer rapidement quels utilisateurs de votre organisation sont membres du portail, vous pouvez utiliser l'utilitaire de ligne de commande nommé ListUsers pour générer un fichier texte qui répertorie tous les membres du portail. Cet utilitaire permet de déterminer quels utilisateurs dans votre organisation peuvent être supprimés du portail. Le fichier texte en sortie peut également servir d'entrée pour l'utilitaire de ligne de commande DeleteUsers décrit ci-dessous. Pour obtenir des instructions complètes, reportez-vous à la rubrique Affichage des membres.
Supprimer un membre à l'aide du site Web du portail
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour supprimer des membres.
- Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
- Cliquez sur Actions et sur Supprimer le membre sur la ligne du membre que vous souhaitez supprimer de l'organisation.
- Cliquez sur le bouton Supprimer le membre dans la fenêtre déroulante pour confirmer la suppression.
Remarque :
Seuls les administrateurs peuvent supprimer d'autres administrateurs.
Supprimer plusieurs membres à la fois au moyen d'un utilitaire de ligne de commande
La suppression de membres à l'aide de l'utilitaire de ligne de commande est appropriée si vous avez besoin de supprimer un grand nombre de membres à la fois de votre portail. Vous pouvez effectuer régulièrement cette opération pour garder le contrôle du nombre total d'adhésions. Vous pouvez également procéder ainsi si vous avez récemment mis à niveau votre portail et que vous devez réduire le nombre d'utilisateurs nommés au maximum autorisé par votre fichier d'autorisation. Pour plus d'informations sur ce scénario, reportez-vous à la rubrique Application d'une licence d'utilisateur nommé.
Vous utiliserez l'utilitaire de ligne de commande DeleteUsers qui a été installé avec le logiciel pour supprimer de manière groupée des membres du portail. Cet outil se trouve dans le répertoire <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Il prend un fichier texte en entrée et doit être exécuté sur la machine où le portail est installé.
Remarque :
L'utilitaire ne peut être exécuté que par un compte d'administrateur intégré ; vous ne pouvez pas utiliser un compte d'administrateur d'entreprise. Le compte intégré que vous utilisez peut être un compte d’administrateur initial que vous avez paramétré lors de la configuration du portail ou un autre compte intégré auquel des privilèges d'administrateur ont été octroyés. Si vous avez supprimé le compte d'administrateur initial et que vous ne possédez pas d'autres comptes d'administrateur intégrés, vous devez en créer un pour exécuter l'utilitaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptes de portail intégrés de la rubrique Ajout de membres sur votre portail.
- Créez un fichier texte contenant les noms d'utilisateur des membres que vous voulez supprimer de votre portail. Répertoriez le nom d'utilisateur de chaque membre sur une ligne distincte, par exemple
sarah robert james qingRemarque :
Vous devez spécifier le nom d'utilisateur du membre. N'utilisez pas le nom complet du membre. L'outil ignorera toutes les entrées qui utilisent le nom complet du membre. Notez également que les noms d'utilisateur que vous tapez dans le fichier texte doivent avoir la même casse que sur le portail. Vous pouvez exécuter l'utilitaire de ligne de commande ListUsers ou examiner la page Mon organisation du site Web de votre portail pour voir la casse dans laquelle les noms d'utilisateur sont stockés.
- Enregistrez le fichier texte.
- Exécutez l'outil de ligne de commande DeleteUsers en spécifiant votre fichier texte comme entrée de l'outil. Par exemple, DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.
Astuce:
Veillez à utiliser la casse appropriée pour les options de ligne de commande et les noms de fichiers.
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