1. Ajouter un contenu
Vous pouvez facilement partager des contenus pertinents, officiels et intéressants, à savoir des cartes, des couches, des scènes et des applications, avec des membres affiliés ou non à l'organisation de votre portail. Pour partager votre contenu, vous devez tout d'abord l'ajouter à votre portail. Si vous disposez de privilèges vous autorisant à créer du contenu, vous pouvez ajouter des éléments provenant de votre ordinateur ou du Web. Vous pouvez également créer et enregistrer des éléments, à savoir des cartes, des scènes et des applications, directement sur votre portail. Vous pouvez ajouter de nombreux types d'éléments.
2. Affiner les détails des éléments
A chaque élément de votre portail correspond une page des détails des éléments qui contient diverses informations, actions, options et paramètres. Les détails des éléments permettent aux autres utilisateurs de trouver votre contenu et ses données, d'en comprendre l'utilité et de savoir si des restrictions en limitent l'utilisation. Pour que votre contenu soit intéressant et documenté, ajoutez un résumé intéressant, une description détaillée et des balises spécifiques, puis identifiez la source des données utilisées. Vous pouvez également ajouter une miniature personnalisée pour que votre élément se distingue dans les bibliothèques et les résultats de recherche.
3. Choisir l'audience
Avant de partager vos éléments, identifiez votre audience. Souhaitez-vous partager vos éléments avec le public, votre organisation ou des membres spécifiques de votre organisation ou alors d'une autre organisation ? Tant que vous n'aurez pas partagé vos éléments, seuls vous, et les membres de votre organisation détenant les privilèges administratifs requis, pourrez y accéder.
4. Partager le contenu
Lorsque vous aurez ajouté votre contenu sous la forme d'éléments, affiné les détails des éléments et choisi votre audience, il ne vous restera plus qu'à partager vos éléments.
Vous pouvez partager divers types d'éléments. Vous pouvez par exemple partager une carte ou une scène via une application ou incorporer une carte dans un site web. Vous pouvez partager des fichiers, des cartes, des scènes et une application avec des groupes auxquels vous appartenez, votre portail, le public (tout le monde) ou avec une combinaison de ces éléments. Les groupes permettent de partager efficacement et confidentiellement votre contenu avec d'autres utilisateurs, de faciliter la collaboration au sein de l'équipe, et de mettre en évidence, puis organiser les éléments par thème ou projet.
Etapes suivantes
Utilisez ces ressources pour en savoir plus sur le partage :
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