コラボレーションをゲストとして管理

ゲスト参加者としてのコラボレーションの管理

ゲスト参加者は、コラボレーション ワークスペースと他のゲスト組織の表示、ワークスペースへの加入、ワークスペースの編集、ワークスペースからの脱退、コラボレーションからの脱退を実行できます。また、必要に応じて、手動でコンテンツを同期することもできます。

コラボレーション参加者の表示

各コラボレーション参加者は、次の手順に従って他のゲスト組織のリストを表示することができます。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. 参加者を表示するコラボレーションの名前をクリックします。
4. [ゲストの表示] をクリックします。

コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト参加者は、他のコラボレーション参加者のリストとコラボレーションにおける各参加者のステータスを表示できます。

コラボレーション ワークスペースの表示

コラボレーションには複数のワークスペースを設定できます。コラボレーション内のワークスペースを表示するには、次の手順に従います。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。

   [ワークスペース] ページに、コラボレーション内のワークスペースとワークスペースに関連付けられているグループのリスト、アクセス モードおよびステータスが表示されます。

4. 特定のコラボレーション ワークスペースの詳細を表示するには、ワークスペースの名前をクリックします。

   ワークスペースへのアクセス権を持つゲスト組織のリストとそのアクセス モードおよびステータスが表示されます。

コラボレーション ワークスペースの編集

次の手順に従って、コラボレーション ワークスペースに関連付けられているグループの編集およびワークスペースの同期設定の編集を行うことができます。ワークスペースの [名前] および [説明] も編集できます。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。
4. テーブルで編集するコラボレーション ワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースの編集] を選択します。
5. 必要に応じて、新しいグループを作成するか、ワークスペースにリンクする別の既存グループを選択します。必要に応じて、ワークスペースの同期設定を編集します。[すぐに同期] または [スケジュールされた間隔で同期] のラジオ ボタンを選択します。
[スケジュールされた間隔で同期] を選択した場合は、スケジュールした同期の開始時間と同期を反復実行する時間を定義します。
6. ホストが ArcGIS Online 組織の場合は、ホスト フィーチャ レイヤーをコラボレーション ワークスペースに送信する方法を次の中から選択します。
   • 参照として: コラボレーション参加者には、指定のワークスペース内のフィーチャ レイヤーにリアルタイムでアクセスする権限が付与されます。コラボレーション参加者には、作成元からフィーチャ レイヤーを表示するためのアクセス権が必要です。
   • コピーとして: コラボレーション参加者は、スケジュール設定された間隔でフィーチャ レイヤーの更新を受信します。このオプションを選択した場合:
   1. コラボレーション ワークスペース内で同期間隔を設定する必要があります。
   2. コラボレーション内の参加アイテムごとに同期を有効にする必要があります。

   参加フィーチャ レイヤーのコピーがまず抽出され、受信アクセス権のある各参加者にアイテムとして公開されます。これらのアイテムが作成された後、設定された同期間隔に基づいてフィーチャが更新されます。

7. [保存] をクリックします。

コラボレーション ワークスペースへのグループの加入

グループをコラボレーション ワークスペースにまだ加入させていない場合、次の手順に従って加入させることができます。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. 加入させるワークスペースを持つコラボレーションの名前をクリックします。
4. テーブルでグループを加入させるコラボレーション ワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースへの加入] を選択します。
5. ワークスペースに関連付けるグループを選択します。既存のグループを関連付けても、新しくグループを作成してもかまいません。1 つのグループは 1 つのコラボレーション ワークスペースにのみ関連付けることができます。
   • コラボレーション ワークスペースに新しいグループを作成すると、そのグループは、すべてのグループ メンバーがグループにコンテンツを提供できるプライベート グループになります。グループの作成後、必要に応じて、ステータスやコンテンツ提供の設定を変更できます。これらの設定の詳細については、「グループの作成」をご参照ください。コラボレーション ワークスペースに新しいグループを作成する場合は、グループにタグを指定してから次の手順に進む必要があります。
   • 既存グループへのリンク付けを選択した場合、ドロップダウン メニューに、ポータル内のすべてのグループのリストが表示されます。プライベート グループは含まれますが、更新アクセス機能が有効になっているグループは含まれません。
6. ホストが ArcGIS Online 組織の場合は、ホスト フィーチャ レイヤーをコラボレーション ワークスペースに送信する方法を次の中から選択します。
   • 参照として: コラボレーション参加者には、指定のワークスペース内のフィーチャ レイヤーにリアルタイムでアクセスする権限が付与されます。コラボレーション参加者には、送信側ポータルからフィーチャ レイヤーを表示するためのアクセス権が必要です。
   • コピーとして: コラボレーション参加者は、スケジュール設定された間隔でフィーチャ レイヤーの更新を受信します。

   ホスト フィーチャ レイヤー データのコピーの送信を選択した場合:

   • コラボレーション ワークスペース内で同期間隔を設定する必要があります。
   • コラボレーション内の参加アイテムごとに同期を有効にする必要があります。

   注意:

   参加フィーチャ レイヤーのコピーがまず抽出され、受信アクセス権のある各参加ポータルにアイテムとして公開されます。これらのアイテムが作成された後、設定された同期間隔に基づいてフィーチャが更新されます。

7. [ワークスペースへの加入] をクリックします。
デフォルトでは、ホスト ポータルまたはゲスト ポータルがコラボレーション ワークスペースにグループを加入させると、同期設定が [すぐに同期] に設定されます。これを変更するには、ワークスペースを編集します。コラボレーション参加者が、ゲスト ポータルがコラボレーション ワークスペースにグループを加入させたという通知を受け取ります。

ゲスト組織の問い合わせ先担当者の編集

コラボレーションの問い合わせ先担当者の詳細を編集するには、次の手順に従います。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. 編集する問い合わせ先担当者を持つコラボレーションの名前をクリックします。
4. [ゲストの表示] をクリックします。
5. ゲスト ポータルのリストでポータルの名前をクリックして、[問い合わせ先担当者の編集] をクリックします。
6. [問い合わせ先担当者のフル ネーム] および [問い合わせ先担当者の電子メール アドレス] を編集し、[保存] をクリックします。

コラボレーション ワークスペースからの脱退

コラボレーション内のワークスペースから脱退するには、次の手順に従います。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. 脱退するワークスペースを持つコラボレーションの名前をクリックします。
4. テーブルで脱退するコラボレーション ワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースからの脱退] を選択します。
5. [ワークスペースからの脱退] ダイアログが表示されたら、[ワークスペースからの脱退] をクリックします。

   ワークスペースから脱退する前に、コラボレーション ワークスペースに送信されたアイテムをすべて共有解除しておく必要があります。

コラボレーションからの脱退

コラボレーションから脱退するには、次の手順に従います。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
3. 脱退するコラボレーションの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[共同作業からの脱退] を選択します。
4. [共同作業からの脱退] をクリックします。
5. [共同作業からの脱退] ダイアログが表示されたら、[共同作業からの脱退] をクリックします。

   ワークスペースから脱退する前に、コラボレーション ワークスペースに送信されたアイテムをすべて共有解除しておく必要があります。

次回の同期で、組織のメンバーがコラボレーションで共有していたコンテンツが、参加するコラボレーション ワークスペースから削除されます。コラボレーション ホストの管理者は、コラボレーションから脱退したという通知を受け取ります。