Konfigurieren von Rollen

Als Administrator Ihrer Organisation können Sie benutzerdefinierte Rollen konfigurieren, um den vorhandenen Benutzer-, Publisher- und Administratorrollen in einer Organisation Kontrolle und Flexibilität hinzuzufügen. Einige Ihrer Mitglieder können beispielsweise Zugriff auf Ihre Karten und Anwendungen benötigen, müssen jedoch keine Gruppen erstellen, andere hingegen müssen gehostete Feature-Layer, aber keine gehosteten Kachel-Layer veröffentlichen. Für den Einstieg können Sie vordefinierte Vorlagen verwenden und die Berechtigungen basierend auf den für Ihre Organisation spezifischen Workflows weiter optimieren. Bestimmte Berechtigungen sind für den Administrator reserviert.

Sie können auch mehreren vorhandenen Mitgliedern gleichzeitig Rollen zuweisen.

1. Überprüfen Sie, ob Sie als Administrator Ihrer Organisation angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Eigene Organisation und dann auf Einstellungen bearbeiten.
3. Klicken Sie links auf der Seite auf Rollen.
4. Erstellen, Aktualisieren oder Zuweisen von Rollen:
   • Um eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, klicken Sie auf Rolle erstellen, und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Rolle ein. Der Name muss in der Organisation eindeutig sein und kann bis zu 128 Zeichen enthalten. Bei beiden Feldern wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Administrator, Publisher und Benutzer können nicht als Namen für benutzerdefinierte Rollen verwendet werden. Die Beschreibung kann bis zu 250 Zeichen umfassen. Wählen Sie eine vorhandene Rolle oder Vorlage aus, auf der die neue Rolle basieren soll. Wählen Sie die Berechtigungen für die benutzerdefinierte Rolle aus, und klicken Sie auf Rolle speichern.

     Vorsicht:

     Für einige Workflows ist eine Kombination aus Berechtigungen erforderlich. Wenn Sie beispielsweise gehostete Kachel-Layer oder gehostete Feature-Layer veröffentlichen möchten, benötigen Sie auch Berechtigungen zum Erstellen der Elemente. Zum Veröffentlichen von Anwendungen über Map Viewer oder Gruppenseiten benötigen Sie Berechtigungen zum Freigeben und zum Erstellen von Elementen.

   • Um Informationen zu einer Rolle anzuzeigen, klicken Sie in der Zeile der Rolle auf die Informationsschaltfläche . Es erscheint ein Pop-up mit einer Beschreibung und einer Liste mit Berechtigungen. Die Zeile der jeweiligen Rolle enthält außerdem die Anzahl der Mitglieder.
   • Um eine Ihrer vorhandenen benutzerdefinierten Rollen zu bearbeiten, klicken Sie in der Zeile der Rolle auf die Schaltfläche . Ändern Sie den Namen, die Beschreibung oder die Berechtigungen, und klicken Sie auf Rolle speichern. Von Esri definierte Kernrollen (Administrator, Publisher oder Benutzer) können nicht bearbeitet werden.
   • Um eine Ihrer benutzerdefinierten Rollen zu löschen, klicken Sie in der Zeile der Rolle auf die Schaltfläche . Rollen, die zurzeit einem Mitglied zugewiesen sind oder bei denen es sich um von Esri definierte Kernrollen (Administrator, Publisher oder Benutzer) handelt, können nicht gelöscht werden.
   • Um eine Rolle vorhandenen Mitgliedern zuzuweisen, klicken Sie auf Rollen zuweisen. Klicken Sie in der Mitgliedsliste auf die Namen, oder klicken Sie auf Alle hinzufügen, um alle Mitglieder in der Organisation hinzuzufügen. Bestimmte Mitglieder können auch anhand des Namens, der Gruppe oder Rolle gesucht werden. Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie die neue Rolle aus, die den Mitgliedern zugewiesen werden soll, und klicken Sie auf Zuweisen.

Vorlagen

Vorlagen enthalten einen Satz vordefinierter Berechtigungen für allgemeine Workflows wie das Verwenden von Inhalt und das Kuratieren von Daten. Verwenden Sie sie so, wie sie konfiguriert wurden, oder passen Sie sie weiter an, indem Sie die Berechtigungen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, hinzufügen und entfernen. Die folgenden Vorlagen sind zurzeit verfügbar.

• Viewer – Benutzer von Inhalten, die mit Karten interagieren und Inhalte anzeigen, die in Gruppen für sie freigegeben wurden.
• Analyst – Mitarbeiter, die Karten erstellen, Inhalte für die gesamte Organisation oder für Gruppen freigeben, gehostete Feature-Layer veröffentlichen und Features bearbeiten.
• Autor – Ersteller von Inhalten, die neben den Berechtigungen für den Analyst auch Gruppen erstellen und gehostete Kachel-Layer veröffentlichen.
• Student – Mitglieder einer Schulischen Organisation, denen allgemeine Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten, Beitreten zu Gruppen, Freigeben von Inhalten für Gruppen und die Organisation und zum Bearbeiten von Features zugewiesen sind.
• Publisher – Von Esri definierte Publisher-Rolle, die neben der Autorrolle, dazu berechtigt, Inhalte für die Öffentlichkeit freizugeben und Gruppen innerhalb und außerhalb der Organisation sichtbar zu machen (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation).
• Benutzer – Von Esri definierte Benutzerrolle, die dazu berechtigt, Inhalte und Gruppen zu erstellen und sie innerhalb und außerhalb der Organisation freizugeben (je nach Sicherheitseinstellungen der Organisation).

Empfohlener Workflow

Bevor Sie Mitgliedern benutzerdefinierte Rollen zuweisen, können Sie testen, ob die Berechtigungen der Rolle wie von Ihnen beabsichtigt funktionieren. Ein empfohlener Workflow besteht darin, eine benutzerdefinierte Rolle zu definieren und diese einem Konto zuzuweisen, für das Sie die gewünschten Berechtigungen überprüfen können. Sie können die Rolle ggf. bearbeiten und Mitgliedern Ihrer Organisation zuweisen.

Zuweisen einer Standardrolle

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle, die auf die meisten Mitglieder der Organisation angewendet wird, erstellen, können Sie diese als Standardrolle festlegen, indem Sie die Rolle in der Dropdown-Liste Standardrolle für neue Mitglieder auswählen. Alle nach dem Festlegen der Standardrolle der Organisation hinzugefügten Mitglieder werden zu Beginn dieser Rolle zugewiesen.