Configurar roles
En este tema
Como administrador de tu organización, puedes configurar roles personalizados para agregar control y flexibilidad a los roles de usuario, publicador y administrador existentes en una organización. Por ejemplo, podrías tener algunos miembros que necesiten acceder a tus mapas y aplicaciones pero que no necesiten crear grupos y podrías tener a otros que necesitan publicar capas de entidades alojadas per no capas de teselas alojadas. Puedes utilizar las plantillas predefinidas para empezar y modificar los privilegios en función de los flujos de trabajo específicos de tu organización.Algunos privilegios están reservados para el Administrador. La información sobre los roles y el número de miembros asignado a cada rol aparece en la página.
- Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de tu organización.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haz clic en Editar ajustes.
- Haz clic en Roles en el lado izquierdo de la página.
- Crea, ve, edita o elimina tus roles personalizados:
- Para crear un nuevo rol personalizado, haz clic en Crear rol e introduce el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de tu organización y puede tener hasta 128 caracteres. El nombre no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, publicador y usuario no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres.
Selecciona un rol o plantilla existente en que desees basar el nuevo rol. Las plantillas contienen conjuntos de privilegios para roles personalizados comunes como, por ejemplo, visualizador y autor. Puedes utilizarlos como puntos de partida para configurar los roles de tu organización. Selecciona los privilegios para el rol personalizado y haz clic en Guardar rol.
Precaución:
Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. Por ejemplo, para publicar capas de teselas alojadas o publicar capas de entidades alojadas, también se necesitan privilegios para crear elementos. Para publicar aplicaciones desde el visor de mapas o las páginas de grupo necesitas privilegios para compartir elementos y crear elementos.
- Para ver información sobre un rol, haz clic en Información de rol
en la fila del rol. Aparece una ventana emergente con una descripción y una lista de privilegios. La fila también contiene el número de miembros asignado a cada rol. - Para editar uno de los roles personalizados existentes, haz clic en Editar rol
en la fila del rol. Cambia el nombre, la descripción o los privilegios y haz clic en Guardar rol. No se pueden editar los roles básicos definidos por Esri (Administrador, Publicador o Usuario). - Para eliminar uno de los roles personalizados existentes, haz clic en Eliminar rol
en la fila del rol. No puedes eliminar un rol que esté asignado actualmente a un miembro o un rol básico definido por Esri (Administrador, Publicador o Usuario).
- Para crear un nuevo rol personalizado, haz clic en Crear rol e introduce el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de tu organización y puede tener hasta 128 caracteres. El nombre no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, publicador y usuario no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres.
Plantillas
Las plantillas contienen un conjunto de privilegios predefinidos para flujos de trabajo comunes como, por ejemplo, consumo de contenidos y conservación de datos. Utilízalos tal como se han configurado o personalízalos agregando y eliminando los privilegios que mejor se adapten a las necesidades de tu organización. Las siguientes plantillas están disponibles actualmente.
- Visualizador: Consumidores de contenido que interactúan con los mapas y visualizan el contenido que se haya compartido con ellos en grupos.
- Analista: Personal centrado en los mapas que crea mapas, comparte con la organización o con grupos, publica capas de entidades alojadas y edita entidades.
- Autor: Creadores de contenido que, además de disponer de los privilegios de los analistas, pueden crear grupos y publicar capas de teselas alojadas.
- Estudiante: Miembros de una organización de enseñanza que disponen de privilegios para crear contenido, unirse a grupos, compartir con grupos y con la organización, usar GeoServices y editar entidades.
- Publicador: Rol de publicador definido por Esri que, además de disponer de las características del autor, puede compartir contenido con el público y hacer que ciertos grupos sean visibles dentro y fuera de la organización, en función de la configuración de seguridad de la organización.
- Usuario: Rol de usuario definido por Esri que puede crear contenido y grupos y compartirlos dentro y fuera de la organización, en función de la configuración de seguridad de la organización.
Flujo de trabajo recomendado
Antes de asignar roles personalizados a miembros, es posible que desees comprobar que el conjunto de privilegios del rol funciona del modo deseado. Un flujo de trabajo recomendado consiste en definir tu rol personalizado y asignarlo a una cuenta donde puedas verificar tus privilegios deseados. Es posible editar el rol, en caso necesario, y asignarlo a los miembros de tu organización.
