Gérer les éléments

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer le contenu appartenant à des membres. Vous pouvez modifier ses détails, modifier ses propriétés de partage (par exemple, rendre privé un élément public), déplacer l'élément vers un autre dossier, changer la personne à qui appartient l'élément et supprimer l'élément. Vous pouvez également procéder à une modification globale de l'appartenance des éléments au moyen d'un utilitaire de ligne de commande.

Gestion d'éléments à l'aide du site Web du portail

Vous pouvez gérer le contenu appartenant aux membres à l'aide du site Web du portail. Vous ne pouvez pas modifier l'appartenance d'un élément de manière groupée à l'aide du site Web du portail.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les éléments appartenant à d'autres membres.
2. Cliquez sur Mon organisation en haut du site.
3. Cliquez sur Actions et Gérer les éléments sur la ligne du membre dont vous souhaitez gérer les éléments. La page Mon contenu du membre s'ouvre.
4. Cochez la case située à gauche sur la ligne de l'élément et cliquez sur le titre de l'élément pour ouvrir la page des détails des éléments. Vous pouvez alors effectuer l'une des opérations suivantes :
   • Pour mettre à jour les détails, cliquez sur Modifier. Selon le type d'élément, vous pouvez mettre à jour le titre, la description, la miniature, l'URL, l'activation de la protection, etc.
   • Pour modifier les propriétés de partage d'un élément, cliquez sur Partager et indiquez si l'élément doit être partagé avec l'organisation, avec tout le monde (public) ou avec les groupes auxquels le membre appartient.
   • Pour modifier le dossier dans lequel se trouve l'élément, cliquez sur Déplacer, sélectionnez un autre dossier (ou cliquez sur Nouveau dossier et créez un nouveau dossier), puis cliquez sur Déplacer. Actuellement, seuls les administrateurs peuvent déplacer les éléments.
   • Pour réaffecter l'élément, cliquez sur Changer de propriétaire et choisissez un nouveau propriétaire pour l'élément.
   • Pour supprimer l'élément de votre organisation, cliquez sur Supprimer.

Modification de l'appartenance de plusieurs éléments à la fois au moyen de l'utilitaire de ligne de commande

Il est approprié de modifier l'appartenance de plusieurs éléments à la fois à l'aide de l'utilitaire de ligne de commande, si vous avez besoin de transférer immédiatement l'appartenance d'éléments de plusieurs membres à d'autres membres sur votre portail. Vous devrez peut-être transférer l'appartenance d'éléments si vous essayez de supprimer des membres. Un membre ne peut pas être supprimé s'il possède du contenu ou des groupes.

Utilisez l'utilitaire de ligne de commande TransferOwnership installé avec le logiciel pour transférer l'appartenance de plusieurs éléments de membres à la fois. Cet outil se trouve dans le répertoire <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Il prend un fichier texte en entrée et doit être exécuté sur la machine sur laquelle le portail est installé.

Remarque :

L'utilitaire ne peut être exécuté que par un compte d'administrateur intégré ; vous ne pouvez pas utiliser un compte d'administrateur d'entreprise. Le compte intégré que vous utilisez peut être un compte d’administrateur initial que vous avez paramétré lors de la configuration du portail ou un autre compte intégré auquel des privilèges d'administrateur ont été octroyés. Si vous avez supprimé le compte d'administrateur initial et que vous ne possédez pas d'autres comptes d'administrateur intégrés, vous devez en créer un pour exécuter l'utilitaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptes de portail intégrés de la rubrique Ajout de membres sur votre portail.

1. Créez un fichier texte contenant les noms d'utilisateur des membres qui possèdent actuellement des éléments et les noms d'utilisateur des membres auxquels la propriété des éléments est transférée. Séparez les noms d'utilisateur par une barre verticale (|). Chaque ligne doit contenir deux noms d'utilisateur : le premier nom répertorié correspond au propriétaire actuel et le second au nouveau propriétaire.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Remarque :

   Spécifiez le nom d'utilisateur des membres. N'utilisez pas le nom complet des membres. L'outil ignore toutes les entrées qui utilisent le nom complet des membres. Notez également que les noms d'utilisateur que vous tapez dans le fichier texte doivent avoir la même casse que sur le portail. Exécutez l'utilitaire de ligne de commande ListUsers ou examinez la page Mon organisation du site Web de votre portail pour voir comment les noms d'utilisateur sont stockés.

2. Enregistrez le fichier texte.
3. Exécutez l'outil en ligne de commande TransferOwnership en spécifiant votre fichier texte comme entrée de l'outil.

   Dans l'exemple suivant, la commande TransferOwnership est exécutée avec un fichier nommé ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Astuce:

   Veillez à utiliser la casse appropriée pour les options de ligne de commande et les noms de fichiers.