グループはアイテムの集合で、多くの場合、特定の分野、主題、またはプロジェクトと関連しています。グループは、グループの所有者が作成および管理します。グループを作成する権限を持っている場合、グループを検索できるユーザーや、他のユーザーからの加入リクエストを受け付けられるか、グループに共有されているアイテムをメンバーが更新できるかどうか、また、コンテンツを共有できるユーザーを決定することができます。また、グループに共有されたアイテムを管理したり、グループがメンバー加入の要求を受け付けない設定でも、ユーザーをグループに招待したりできます。
管理者はグループを作成し、グループと共有されているアイテムをメンバーが更新できるように設定できます。アイテムの更新機能を持つように作成されたグループは、運用センターで交代制の作業員がアプリやダッシュボードの基になるマップを更新する必要がある場合など、複数のユーザーが同じアイテムを更新しなければならないコラボレーションの状況で有効です。また、この機能を持つグループは、閲覧しか許可されないがパブリックに共有しているホスト フィーチャ レイヤーに対し、組織のメンバーが編集のフルコントロールを必要とする場合に有効です。
メンバーが、アイテム更新機能が有効化されたグループとアイテムを共有する場合、アイテムの所有者はそのメンバーのままです。他のグループ メンバーはアイテムを更新できます。アイテムの更新には、アイテムの詳細情報の変更や、コンテンツの更新が含まれます。たとえば、メンバーはマップにレイヤーを追加し、更新したコンテンツでマップを保存できます。
注意:
現段階で、アイテムの更新機能は、アイテム詳細とマップ、Web アプリ テンプレート、およびシーンのコンテンツでの使用を対象としています。現在、プレゼンテーション ビューアーおよび大半の ArcGIS アプリは、アイテムの更新機能をサポートしていません。たとえば、この機能が有効化された状態で作成されたグループのメンバーは、グループで共有されているプレゼンテーションのアイテムの詳細を更新できますが、ビューアー内でプレゼンテーションを変更することはできません。
また、管理者はグループを利用することで、ポータル Web サイトを構成することもできます。これらのサイト構成グループには、組織の注目のコンテンツ、ベースマップ、テンプレートが含まれています。
グループの作成
- サイン インしていることと、グループを作成する権限を持っていることを確認します。
- [グループ] を開き、[グループを作成] をクリックします。
- 名前、サマリー、説明、およびタグを入力します。
- サムネイル画像を追加するには、グループ名の横にあるアイコン
をクリックし、デスクトップで画像ファイルを参照して [OK] をクリックします。[保存] をクリックして、新しいサムネイルを表示します。 幅が 65 ピクセル、高さが 65 ピクセルの Web ファイル形式の画像 (PNG、GIF、JPEG など) を追加します。ファイルの最大サイズは 1 MB です。画像の寸法が異なる場合、65 x 65 にサイズ変更されるので、表示が歪むことがあります。
- グループの共有ステータスを選択します。
- パブリック: ポータルにアクセスできるすべてのユーザーは (ポータルのメンバーでなくても)、グループを検索できます。すべてのユーザーはグループに招待可能であるか、加入を申し込みできます。これがデフォルト設定です。
- 組織: グループのメンバーのみがグループを検索できます。メンバーはグループに招待可能であるか、加入を申し込みできます。
- プライベート: グループのメンバーのみがグループを検索できます。グループに加入するメンバーは、招待を受ける必要があります。
- チェックボックスをオンにして、メンバーがグループ内のすべてのアイテムを更新できるようにします。アイテムの更新には、アイテムの詳細情報の変更や、コンテンツの更新が含まれます。
このチェックボックスをオンにすると、アイテムの更新機能が有効になり、グループ メンバーは、グループと共有されるすべてのアイテムを更新できるようになります。アイテムの更新機能は、[マイ コンテンツ] の [共有] ボタンから使用できます。詳細については、「グループとのアイテムの共有」をご参照ください。
注意:
グループでこの機能を有効化し、この機能を持つグループを所有できるのはデフォルトの管理者ロールのメンバーのみです。グループは新規作成する必要があります。アイテムの更新機能は、既存のグループには追加できません。
グループに所属できるのは、同じ組織のレベル 2 のアカウントを持つメンバーに限られます。このグループのすべてのメンバーは、それぞれの役割の権限にかかわらず、アイテムを更新できます。ただし、それぞれの権限を超える操作は実行できません。たとえば、コンテンツを作成する権限のないメンバーは、更新するマップのコピーを保存できません。アイテムの所有者 (または管理者) のみ、アイテムに対して、削除、共有、移動、所有者の変更、削除の防止の変更、公開、アプリの登録、ホスト フィーチャ レイヤー内のデータの上書き、およびホスト タイル レイヤー内のタイルの管理の操作を実行できます (すべてのアイテム タイプに、すべてのアクションを適用できるわけではありません)。
- チェックボックスをオンにして、ユーザーがグループへの加入を申し込むことができるようにします。ユーザーがグループへの加入を申し込めるようにするオプションは、グループがプライベートの場合は使用できません。ポータルが、エンタープライズ グループに基づくグループ メンバーシップを許可するよう構成されている場合は、チェックボックスは次のオプションに置き換えられます。
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[招待によってのみ加入できます]: ユーザーがメンバーになるには、グループの所有者が、ユーザーを明示的に加入招待する必要があります。招待は、ポータル内の選択されたメンバーに通知として送信されます。電子メールでは送信されません。グループへの招待に関する通知を確認するには、メンバーはポータルにログインする必要があります。通知はポータル Web サイトでメンバーのユーザー名の隣に表示されます。
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[グループへの加入を申し込めます]: 組織サイトのすべてのユーザーが、グループに加入を申し込んでメンバーになることができます。申し込みは、グループの所有者によって承認または拒否されます。このオプションを利用できるのは、共有ステータスに [組織] または [パブリック] を選択している場合のみです。
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エンタープライズ グループから: メンバーシップは、エンタープライズ グループによってポータルの外部で管理されます。このオプションを使用するには、次の条件を満たす必要があります。
- 組織の管理者であるか、組み込みグループをエンタープライズ グループにリンクする権限を持っている。
- ポータルがエンタープライズ アイデンティティ ストアを使用して構成されており、アイデンティティ ストアにエンタープライズ グループのメタデータが提供されている。詳細については、「ポータル認証の構成について」をご参照ください。
メンバーシップを管理できるようにエンタープライズ グループを定義するには、[グループの検索] をクリックします。検索条件を入力後、結果のリストから希望のグループを選択して、[グループの選択] をクリックします。
注意:
すでにポータル メンバーであるエンタープライズ グループのエンタープライズ アカウントが、作成しているポータル グループに追加されます。エンタープライズ アカウントおよびグループが Windows Active Directory サーバーで管理されている場合、ネストしたエンタープライズ グループのアカウントも含まれます。
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- コンテンツをグループに投稿できるユーザー (すべてのメンバーまたは自分のみ、グループ管理者 (グループの所有者)) を選択します。
グループ所有者だけを許可する場合、メンバーはアイテムを表示およびアクセスできますが、自分のアイテムをグループで共有することはできません。このタイプのグループは、信頼できるマップとデータを特定のユーザーで共有するのに適しています。グループで表示されるアイテムと、それを参照できるユーザーを管理します。
- グループ ページ上のアイテムを並べ替える方法を変更するには、[並べ替え] の横にあるドロップダウン リストからフィールドを選択します。
タイトル、所有者、評価、ビュー、日付 (デフォルト) で並べ替えることができます。アイテムの順序を変更するには、[昇順] の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。グループを Web サイトに埋め込んだり、アプリとして共有したり、ポータル サイト (ベースマップ ギャラリーなど) を構成するのに使用したりする場合、並べ替えフィールドと順序はグループに適用されます。 並べ替えフィールドまたは順序を変更すると、アイテムの表示は、グループを使用しているすべての場所で更新されます。
- [保存] をクリックして、グループを作成します。
グループの編集
所有または管理している既存のグループのプロパティを編集できます。これらのプロパティには、タイトルやサムネイルなどの説明情報の他、ステータスやアイテムを投稿できるユーザーが含まれます。
- サイン インしていること、および編集するグループを所有しているか、メンバーが所有するグループを更新する権限を持っていることを確認します。
- [グループ] を開き、グループの名前をクリックします。
- [編集] をクリックして、グループのプロパティを編集します。
既存のグループでは、メンバーがグループ内のすべてのアイテムを更新する機能を有効または無効にすることはできません。この機能は新規グループのみで有効にできます。機能を無効にするには、グループを削除する必要があります。
注意:
ポータルの組み込みアイデンティティ ストアのメンバーがグループにすでに含まれている場合、グループを更新する前に、そのメンバーを削除する必要があります。手順については、「グループの管理」をご参照ください。
- [保存] をクリックして、グループを更新します。