グループの所有

グループの所有者 (または管理者権限を持つポータル メンバー) は、グループの以下の処理を管理します。

• グループ メンバーシップのリクエストを管理します。
• パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。これは、グループの関心事項に関連するが、所有者がグループのメンバーではないコンテンツを探す場合に役立ちます。
• コンテンツをグループで利用できないようにする場合、メンバーがグループで共有しているコンテンツを削除できます。

ヒント:

メンバーシップのリクエストの管理、他のユーザーの加入のための招待、パブリック コンテンツの共有、コンテンツのグループからの削除は、グループ所有者と管理者権限を持っているユーザーだけが実行できます。

他のユーザーが加入を申請できるグループを作成した場合、メンバーシップのリクエストを受理または拒否したり、加入するよう他のユーザーを招待できます。

新しいメンバーシップのリクエストの管理

所有するグループに誰かから加入のリクエストがあると、新しいリクエストのあったグループに [新しいメンバーシップのリクエスト] リンクが表示されます。

1. サイン インしていることを確認します。
2. [グループ] を開きます。
3. [メンバーの加入申請] をクリックし、表示されるポップアップで、[承認] または [拒否] をクリックします。

リクエストを承認した場合は、そのユーザーがグループに自動的に追加されます。リクエストを拒否した場合、そのユーザーはグループに追加されません。どちらの場合も、ユーザーはサイト上部で [通知] ウィンドウを開いて、ステータスを確認できます。

メンバーの招待

所有しているグループにユーザーを招待できます。プライベート グループを作成した場合、これはメンバーがグループに加入できる唯一の方法です。

1. サイン インしていることを確認します。
2. [グループ] を開き、加入に招待するユーザーのグループ名をクリックします。
3. グループに加入するようユーザーを招待するには、［ユーザーの招待］ をクリックしてユーザーを検索します。

   ユーザーは、名前、またはユーザーのプロファイルの説明にある単語 (Mike Jones Redlands GIS など) を使用して検索できます。別の組織のメンバーをグループに招待している場合、プロフィールを公開しているメンバーのみが検索で検出されます。ただし、正確なユーザー名を入力することで、プロフィールを一般ユーザーに公開していないユーザーも招待できます。

4. [ユーザー] リストの名前をクリックして、[招待リスト] に追加します。グループに招待する各ユーザーに対して、この手順を繰り返します。

   [招待リスト] からユーザーを削除するには、そのリストで名前をクリックします。

5. リストが完成したら、[招待の送信] をクリックして、グループに加入するようユーザーを招待します。

ユーザーの [通知] ポップアップにメッセージが表示されます。[グループ] に招待を表示して、受理または拒否することができます。招待を受理した場合は、グループに直ちに追加されます。

メンバーの削除

メンバーのグループへの参加を解除したい場合は、そのメンバーをグループから削除できます。メンバーのアイテムもグループから削除されます。

注意:

ユーザーのアカウントとアイテムは、ポータルからは削除されず、グループからのみ削除されます。

メンバーを削除するには、そのメンバー名の右側の ［グループからユーザーを削除］ ボタン をクリックします。

パブリック コンテンツの共有

次の手順に従って、パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。コンテンツ所有者がそのアイテムをプライベートにした場合、アイテムはグループから自動的に削除されます。

1. グループで共有するパブリック アイテムのアイテム ページを探して開きます。すべての人 (パブリック) と共有されているアイテムの場合は、そのアイテム ページに [共有] ボタンが表示されます。[共有] ボタンは、少なくとも 1 つのグループを所有している場合に表示されます。
2. [共有] をクリックして、アイテムを共有するグループの左にあるチェックボックスをオンにします。複数のグループをオンにすることができます。

コンテンツの削除

グループに適さないと考えられるアイテムをグループ メンバーが共有している場合、そのアイテムを削除できます。そのアイテムはグループに表示されなくなりますが、所有者のアカウントから削除されるわけではありません。所有者は引き続きそのアイテムを利用でき、パブリック アイテムであるなどの他の共有プロパティは保持されます。グループからアイテムを削除するには、グループ ページにリスト表示されているアイテムの右にある [グループからアイテムを削除] ボタン をクリックします。

グループを共有する

共有権限を持っている場合、グループ ページの上部にある [共有] ボタンをクリックして、次のいずれかの方法でグループを共有できます。

• グループの短縮 URL をコピーして、電子メール、ブログ、または Web サイトに貼り付けます。
• 構成可能なテンプレートを使用してグループ アプリを作成します。
• グループがパブリックの場合、Web サイトにグループを埋め込むことができます。

注意:

管理者によるポータル Web サイトの設定によっては、これらの共有オプションの一部が表示されないことがあります。